Upute za iznajmljivače
Na temelju Zakona o ugostiteljskoj djelatnosti (NN 88/06) i Zakona o boravišnoj pristojbi (NN 152/08) iznajmljivači koji su ishodili Rješenje o odobrenju za pružanje ugostiteljskih usluga u domaćinstvu trebaju poduzeti sljedeće radnje koje su opisane u nastavku.
Popis potrebnih evidencijskih knjiga:
- nabaviti knjigu- Popis gostiju ( osim za on-line prijavu);
- nabaviti knjigu- Knjiga stranaca (osim za on-line prijavu)
- nabaviti knjigu- Evidencija računa;
- nabaviti cjenike posebno za svaku smještajnu jedinicu ( cjenike možete dobiti u Turističkoj zajednici);
- nabaviti blok računa;
- nabaviti prijavnice ( osim za on-line prijavu);
- do 30. travnja tekuće godine treba ishoditi liječničko uvjerenje;
- nabaviti oznaku (tabelu) za označavanje objekta;
- označiti smještajne jedinice (apartmane, sobe) brojevima.
Prilikom dolaska gosta potrebno je poduzeti slijedeće radnje:
- upisati podatke iz putovnice ili osobne iskaznice o gostu u knjigu popis gostiju;
- upisati podatke iz putovnice u knjigu stranaca ( samo one goste koji nisu hrvatski državljani);
- Ispuniti prijavnice i dostaviti ih u Turističku zajednicu u roku od 24 sata od dolaska gosta;
- ukoliko je poznat datum odlaska treba ga odmah upisati u prijavnicu;
- ukoliko nije poznat datum odlaska gosta treba odjaviti u roku od 24 sata od odlaska.
Kako napisati račun za gosta:
- svakoj grupi gostiju ili pojedino svakom gostu ( zavisno od situacije) potrebno je izdati račun;
- račun se ispisuje u blok računa, prema važećem cjeniku kojeg je iznajmljivač dužan staviti u svaku smještajnu jedinicu ( soba, apartman, kuća za odmor);
- račun se ispisuje u tri primjerka;
- iznajmljivač može gostu odobriti i popust, kojeg onda treba navesti na računu i za odobreni popust umanjiti cijenu smještajne jedinice prema važečem cjeniku;
- iznajmljivači koji plaćaju paušal boravišne pristojbe, ne navode posebno iznos boravišne pristojbe na računu već je potrebno upisati da je boravišna pristojba uključena u cijenu;
- iznajmljivači koji imaju mogućnost plaćanja boravišne pristojbe po ostvarenom noćenju, u računu moraju navesti iznos boravišne pristojbe;
- izdani račun potrebno je upisati u knjigu evidencije računa također i sačuvati kopiju računa.
Koji iznajmljivači su obveznici plačanja paušala boravišne pristojbe:
- iznajmljivači koji, prema rješenju o odobrenju za pružanje ugostiteljskih usluga u domaćinstvu, imaju registrirane dvije dvokrevetne sobe ili jedan četvorokrevetni apartman imaju mogućnost birati između plaćanja boravišne pristojbe po ostvarenom noćenju ili paušal boravišne pristojbe;
- iznajmljivači koji imaju registrirana više od četiri kreveta dužni su plaćati paušal boravišne pristojbe;
- iznajmljivači, koji prema rješenju, imaju registrirana do četiri kreveta ali sastav smještajnih jedinica nisu dvije dvokrevetne sobe ili jedan četvorokrevetni apartman, dužni su plačati boravišnu pristojbu paušalno.
On-line prijava:
- ukoliko je iznajmljivač odabrao on-line prijavu, knjiga popis gostiju vodi se u aplikaciji te je nije potrebno voditi ručno niti je potrebno ispunjavati prijavnice;
- preporučamo ispisati knjigu popis gostiju i to na kraju svake godine.